KI-Assistent (in Entwicklung): ein Chat, der Ihre Planung kennt

Fragen statt filtern

Der Assistent greift beim Antworten auf die Daten Ihres Mandanten zu und sagt dazu, welche Schritte er dafür gegangen ist. So sehen Sie, worauf eine Antwort beruht, statt ihr glauben zu müssen.

• Aktive Mitarbeiter mit Abteilung, Standort und vereinbarten Wochenstunden
• Dienste in einem Zeitraum, mit Uhrzeit, Netto-Stunden und eingeteilten Personen
• Stundenkonto je Person: vereinbarte Wochenstunden, Soll, Ist und Differenz
• Genehmigte Urlaube im Zeitraum
• Offene Rechtsverletzungen zu Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Sonntagsruhe

Dienste nur als Entwurf

Auf ausdrückliche Aufforderung legt der Assistent Dienste an, aber immer als Entwurf. Entwürfe sind für Mitarbeiter unsichtbar und werden trotzdem schon rechtlich geprüft. Sie sehen den Vorschlag, ändern ihn und veröffentlichen ihn, oder eben nicht. Ein Fehlgriff des Modells erreicht das Team damit nie.

Nur Ihr eigener Mandant

Der Assistent fragt Daten über dieselben Dienste ab, die auch die Oberfläche nutzt, mit dem Mandanten aus dem laufenden Zugriff. Es gibt kein Werkzeug, das einen Mandanten als Parameter annimmt, die Zuordnung lässt sich also gar nicht beeinflussen.

Wissensspeicher für das, was in keiner Tabelle steht

Dass der Frühdienst am Wochenende doppelt besetzt sein muss oder eine Person keine Nachtdienste übernimmt, weiß keine Datenbankspalte. Solche Absprachen halten Sie im Wissensspeicher fest, der Assistent liest sie, durchsucht sie und ergänzt auf Wunsch Neues. Die Notizen sind schlichtes Markdown und lassen sich als ZIP herunterladen, der Ordner öffnet sich in Obsidian.

Verlauf bleibt, aber privat

Gespräche werden gespeichert und stehen in der Verlaufsleiste wieder zur Verfügung. Sichtbar sind sie ausschließlich für die Person, die sie geführt hat, und der Verlauf wächst nicht ins Unendliche: ältere Gespräche fallen automatisch weg.

Kurz oder ausführlich, im Reiter oder nebenbei

Sie entscheiden je Frage, ob die Antwort knapp oder ausführlich sein soll. Der Assistent hat einen eigenen Reiter und sitzt am Desktop zusätzlich als Blase unten rechts, für die Frage zwischendurch, ohne den Platz im Dienstplan zu verlieren. Am Telefon führt der Weg über Mehr und dann Assistent.

Der Verwaltung vorbehalten, mit Kostendeckel

Der Assistent ist für die Administration gedacht. Ein monatliches Budget soll die Kosten begrenzen: ist es aufgebraucht, pausiert der Assistent bis zum nächsten Monat, statt still weiterzulaufen. In welchem Paket er enthalten sein wird, steht noch nicht fest.