Stundenpool

Stundenpool: Soll- und Ist-Stunden auf einen Blick

Wer hat Überstunden aufgebaut, wer hängt hinterher? Der Stundenpool stellt für jeden Mitarbeiter Soll-, Ist- und Differenzstunden gegenüber, automatisch aus den geplanten Schichten. Ohne zweite Excel-Liste, ohne Nachrechnen am Monatsende.

Soll, Ist und Differenz pro Mitarbeiter

Das Soll kommt aus den hinterlegten Wochenstunden, das Ist aus den tatsächlich geplanten Schichten abzüglich Pausen. Die Differenz zeigt sofort, wer über und wer unter seinem Pensum liegt.

Zeitraum frei wählbar

Woche, Monat, Quartal, Jahr oder ein eigener Zeitraum. Mit dem Schrittschalter blättern Sie durch die Perioden, ohne jedes Mal ein Datum eintippen zu müssen.

Filter nach Abteilung und Abweichung

Nur die Küche ansehen? Nur die Mitarbeiter mit Plusstunden? Filter nach Abteilung und nach Abweichung (über oder unter dem Soll) grenzen die Liste in einem Klick ein.

Urlaub und Krankenstand sind eingerechnet

Urlaubs- und Krankenstunden fließen in das Ist ein, statt als Lücke zu erscheinen. So bleibt der Vergleich fair, auch in Monaten mit vielen Abwesenheiten.

CSV-Export für die Lohnverrechnung

Die sichtbare Liste oder die getroffene Auswahl exportieren Sie als CSV, mit Nachname, Vorname, Abteilung, Wochenstunden, Soll, Ist, Differenz, Urlaub, Krank und Übertrag. Direkt weiterverarbeitbar in Excel oder in der Lohnsoftware.

Ab Basic enthalten

Der Stundenpool ist in jedem Plan ab Basic dabei, kein Zusatzmodul und kein Aufpreis pro Mitarbeiter.

Häufige Fragen

Woher kommen die Soll-Stunden?

Aus den Wochenstunden, die im Mitarbeiterprofil hinterlegt sind. Der Stundenpool rechnet sie automatisch auf den gewählten Zeitraum hoch.

Sind Pausen im Ist enthalten?

Nein, geplante Pausenzeiten werden von der Schichtdauer abgezogen. Das Ist entspricht der tatsächlichen Arbeitszeit.

Kann ich die Auswertung exportieren?

Ja, als CSV, wahlweise die gesamte gefilterte Liste oder nur die markierten Mitarbeiter. Inklusive Urlaub, Krankenstand und Übertrag.

Ab welchem Plan gibt es den Stundenpool?

Ab Basic, also in jedem kostenpflichtigen Plan. Ohne Aufpreis und ohne Begrenzung der Auswertungen.

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Die übrigen Funktionen ergänzen sich gegenseitig: Drag and Drop Dienstplan, Urlaubsverwaltung Software, Dienstplan Kalender Sync, Dienstplan Push-Benachrichtigung, Dienstplan Statistik, Aufgabenlisten Software und KI Assistent Dienstplan. Den Gesamtüberblick gibt die Seite Dienstplan-Software, den Einstieg in die tägliche Arbeit beschreibt Schichtplan erstellen.

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