Dienstplanung in Österreich

Was bei der Dienstplanung in Österreich zu beachten ist

Die Grenzen kommen aus dem Arbeitszeitgesetz (AZG) und dem Arbeitsruhegesetz (ARG), für Jugendliche zusätzlich aus dem KJBG. Wer Schichten plant, muss sie mitdenken: die tägliche Ruhezeit zwischen zwei Diensten, die wöchentliche Ruhezeit, Höchstgrenzen für Tag und Woche und die Sonn- und Feiertagsruhe. Dazu kommen Regelungen aus dem jeweiligen Kollektivvertrag.

• Ruhezeit zwischen zwei Diensten: mindestens 11 Stunden (AZG §12)
• Wöchentliche Ruhezeit und Sonntagsruhe nach ARG
• Höchstgrenzen für Tages- und Wochenarbeitszeit
• Jugendliche: eigene, engere Grenzen nach KJBG
• Zuschläge und Zulagen regelt der Kollektivvertrag der Branche

Die Prüfung läuft beim Planen mit

DienstplanPro prüft jede Schicht gegen diese Regeln, während der Plan entsteht. Verstöße erscheinen als Hinweis am Dienstplan und in einer eigenen Übersicht, mit Angabe der betroffenen Person, der Regel und des Zeitraums. Der Plan lässt sich trotzdem speichern: die Entscheidung bleibt beim Betrieb, die Anwendung sorgt nur dafür, dass sie bewusst fällt.

• Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Sonntagsruhe automatisch geprüft
• Verstöße stehen am Dienstplan, nicht erst in einer Auswertung
• Auch Entwürfe werden geprüft, der Hinweis kommt vor der Veröffentlichung

Feiertage und Zeitzone stimmen

Die österreichischen Feiertage sind hinterlegt und im Kalender farblich abgesetzt, gerechnet wird in Europe/Vienna. Das klingt nach einer Kleinigkeit, ist aber der Unterschied zwischen einem Plan, der passt, und einem, den man am 26. Oktober noch einmal anfassen muss.

Was die Anwendung nicht macht

DienstplanPro plant Zeiten und rechnet Stunden gegen das Soll. Es ist keine Lohnverrechnung: Kollektivvertragliche Zuschläge, Sonderzahlungen oder die Abrechnung selbst gehören weiterhin in Ihr Lohnprogramm. Die Stundenlisten lassen sich als CSV exportieren und dort weiterverwenden.

Datenschutz und Standort

Entwickelt in Österreich, Server in der EU, verschlüsselte Übertragung, Zwei-Faktor-Anmeldung per E-Mail-Code. Jede Änderung am Dienstplan wird protokolliert, mit Zeitpunkt, Person und geändertem Wert. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir auf Anfrage bereit.

Für Betriebe in ganz Österreich

Ob Gastronomie in Wien, Pflege in Graz, Handel in Linz oder Produktion in Salzburg: Die Anwendung läuft im Browser und als App am Startbildschirm, ohne Installation und ohne App-Store. Für die größeren Städte gibt es eigene Seiten mit den Besonderheiten vor Ort.