Was ist DienstplanPro?
DienstplanPro ist eine Online-Software für Dienst- und Schichtplanung. Sie erstellen Schichtpläne per Drag & Drop, verwalten Mitarbeiter, Standorte und Abteilungen, DSGVO-konform aus Österreich.
Wie erstelle ich einen Dienstplan?
Mitarbeiter und Standorte anlegen, Schichten per Drag & Drop in den Kalender ziehen, Plan veröffentlichen. Das Team wird automatisch per Push-Benachrichtigung informiert. Der Testzugang steht in unter zwei Minuten.
Ist DienstplanPro DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf Servern in Österreich gespeichert und TLS-verschlüsselt übertragen. In der Anwendung werden keine Tracking-Cookies eingesetzt; auf unserer Website setzen wir Werbe-Cookies nur, wenn Sie zustimmen. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage.
Was kostet DienstplanPro?
Basic 29 €/Monat (25 Mitarbeiter, 1 Standort), Premium 79 €/Monat (50 Mitarbeiter, 3 Standorte), Professional 199 €/Monat (150 Mitarbeiter, 10 Standorte), Enterprise individuell. Alle Preise netto zzgl. 20 % USt. 14 Tage kostenlos testen.
Gibt es einen Rabatt bei jährlicher Zahlung?
Ja. Bei jährlicher Abrechnung sind Monate geschenkt: Premium und Professional je 2 Monate gratis (790 € bzw. 1.990 € pro Jahr), der Einstiegsplan Basic 1 Monat gratis (319 € pro Jahr statt 348 €). Alle Preise netto zzgl. 20 % USt. Das Jahresabo läuft 12 Monate.
Wie kann ich kündigen?
Das Monatsabo ist jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündbar: Eine Kündigung im Jänner wirkt zum 30. April. Das Jahresabo läuft 12 Monate und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn es nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Kündigen können Sie in der App unter Firmeneinstellungen oder per E-Mail an office@dienstplanpro.at. Die 14-tägige Testphase endet von selbst und muss nicht gekündigt werden.
Gibt es eine Mitarbeiter-App fürs Smartphone?
Ja. DienstplanPro ist eine Progressive Web App (PWA) und kann auf iOS und Android wie eine native App installiert werden, ohne App-Store. Mitarbeiter sehen Schichten und erhalten Push-Benachrichtigungen.
Wie unterscheidet sich DienstplanPro von Excel?
DienstplanPro synchronisiert Änderungen in Echtzeit, bietet eine mobile App, Urlaubsverwaltung mit Workflow, automatische Statistiken und den Stundenpool mit Soll/Ist-Vergleich. Keine manuelle Verteilung von Dateien mehr nötig.
Wie viele Mitarbeiter kann ich verwalten?
Basic 25, Premium 50, Professional 150, Enterprise unbegrenzt. Pro Mitarbeiter sehen Sie Schichten, Stunden, Urlaubsstatus und Kontaktdaten.
Kann ich mehrere Filialen oder Standorte verwalten?
Ja. Premium 3 Standorte, Professional 10, Enterprise unbegrenzt. Pro Standort eigene Mitarbeiter, Abteilungen und Schichtpläne, zentral verwaltet.
Können individuelle Ansichten oder Anpassungen umgesetzt werden?
Ja. Im Enterprise-Plan entwickeln wir auf Anfrage individuelle Ansichten und Anpassungen, die exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind, zusätzlich zu unbegrenzten Mitarbeitern und Standorten, API-Zugang und dediziertem Support.
Werden Mitarbeiter automatisch über Änderungen informiert?
Ja. DienstplanPro informiert Mitarbeiter per Push-Benachrichtigung im Browser oder in der mobilen App, optional zusätzlich per E-Mail. Echtzeit-Updates stellen sicher, dass alle den aktuellen Plan sehen.
Kann ich den Dienstplan in meinen persönlichen Kalender integrieren?
Ja, DienstplanPro liefert eine persönliche iCal-URL pro Mitarbeiter. Diese fügen Sie in Google Calendar, Outlook oder Apple Kalender hinzu, Schichten und Urlaube synchronisieren automatisch.
Wie funktioniert die Urlaubsverwaltung?
Mitarbeiter beantragen Urlaub digital. Vorgesetzte sehen offene Anträge, prüfen die Schicht-Auslastung und genehmigen oder lehnen ab. Der Mitarbeiter erhält das Ergebnis per Push-Benachrichtigung.
Bietet DienstplanPro Zwei-Faktor-Authentifizierung?
Ja. Ab dem Premium-Plan ist 2FA per E-Mail oder Authenticator-App verfügbar, empfohlen für sensible Daten und mehrere Administratoren.
Gibt es eine Schnittstelle zur Lohnabrechnung?
Direkt: Excel- und PDF-Export der Schichten ist enthalten, kann an Lohnbuchhaltung übergeben werden. Eine direkte API-Integration ist im Enterprise-Plan auf Anfrage möglich.
Wie sicher sind meine Mitarbeiterdaten?
Hosting in Österreich, TLS-Verschlüsselung für alle Verbindungen, signierte JWT-Tokens für Sessions, keine Tracking-Cookies in der Anwendung. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage.
Kann ich DienstplanPro ohne Vertragsbindung testen?
Ja. 14 Tage mit vollem Funktionsumfang. Den Zugang legen Sie selbst unter dienstplanpro.at/testen an, ohne Kreditkarte und ohne Rückfrage bei uns. Die Testphase endet von selbst, eine Kündigung ist nicht nötig.
Noch offene Fragen?
Die Plandetails stehen auf Preise, der Funktionsumfang auf Dienstplan-Software, die mobile Nutzung auf Dienstplan-App. Rechtliche Fragen zu Arbeitszeit, Pausen und Urlaub beantwortet der Ratgeber. Wer wissen möchte, wer dahintersteht, liest Über uns.