Was ist eine Dienstplan-Software?
Eine Dienstplan-Software organisiert Arbeitszeiten, Schichten und Urlaube digital, statt mit Excel, Papier oder WhatsApp. Sie erstellen Pläne im Browser, das Team sieht Änderungen sofort am Smartphone.
Schichtplanung per Drag & Drop
Schichten ziehen statt tippen. Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Konflikte werden visuell hervorgehoben, Änderungen sofort an alle Mitarbeiter synchronisiert.
Mobile App für das Team
DienstplanPro ist eine Progressive Web App (PWA), installierbar auf iOS und Android, ohne App-Store. Mitarbeiter sehen Schichten, erhalten Push-Benachrichtigungen und beantragen Urlaub.
Urlaubsverwaltung mit Workflow
Urlaubsanträge digital stellen, Vorgesetzte genehmigen online. Genehmigte Urlaube sind im Schichtplan markiert. Push-Benachrichtigung bei Statusänderungen.
Stundenpool mit Soll/Ist-Vergleich
Soll-, Ist- und Differenzstunden pro Mitarbeiter, automatisch aus den geplanten Schichten. Frei wählbarer Zeitraum, Filter nach Abteilung, CSV-Export. Ab Basic enthalten.
Statistiken und Auswertungen
Wochenstunden pro Mitarbeiter, Auslastung pro Standort, Personaldichte pro Tag, automatisch aus den Schicht-Daten generiert.
Aufgabenlisten für den Betrieb
Wiederkehrende Checklisten neben dem Dienstplan: Küchenreinigung am Freitag, Kassenabschluss am Abend, Gerätekontrolle jeden Monat. Zugewiesen an Standort, Abteilung oder einzelne Mitarbeiter, abgehakt mit Häkchen, Zahl, Foto oder Unterschrift. Verpasste Durchläufe bleiben als überfällig sichtbar. Ab Premium enthalten.
KI-Assistent für die Planung (in Entwicklung)
Ein Chat, der die eigene Planung kennt: wer nächste Woche noch freie Stunden hat, wer über dem Soll liegt, wo eine Rechtsverletzung offen ist. Der Assistent arbeitet ausschließlich mit den Daten des eigenen Mandanten und legt Dienste nur als Entwurf an, veröffentlicht wird von Hand. Derzeit in Entwicklung und noch in keinem Paket enthalten.
Microsoft-Teams-Integration (in Entwicklung)
Adaptive Cards für neue Schichten, Dienstplanänderungen und Urlaubsanträge sollen automatisch in den Teams-Channel Ihrer Wahl gehen, Webhook eintragen, fertig. Die Integration ist derzeit in Entwicklung und noch nicht verfügbar; sie wird mit dem Professional-Plan ausgeliefert.
Transparent gepreist
Basic 29 €, Premium 79 €, Professional 199 € pro Monat. Enterprise auf Anfrage. Alle Preise netto zzgl. 20 % USt. Keine Setup-Kosten.
Häufige Fragen
Was kostet eine Dienstplan-Software?
DienstplanPro startet bei 29 € netto pro Monat (Basic, 25 Mitarbeiter, 1 Standort). Premium 79 €, Professional 199 €, Enterprise individuell. Alle Preise netto zzgl. 20 % USt. 14 Tage kostenlos testen.
Brauche ich eine Schulung für die Software?
Nein. Die Oberfläche ist auf intuitive Bedienung optimiert. Eine Schulung ist nicht enthalten und in den meisten Fällen nicht nötig.
Funktioniert DienstplanPro für mehrere Standorte?
Ja. Premium unterstützt 3 Standorte, Professional 10, Enterprise unbegrenzt. Pro Standort eigene Mitarbeiter, Abteilungen, Schichten, zentral verwaltet.
Ist DienstplanPro DSGVO-konform?
Ja. Hosting in Österreich, TLS-Verschlüsselung, keine Tracking-Cookies in der Anwendung. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage.
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Wie DienstplanPro im Alltag arbeitet, steht auf den Funktionsseiten: Planung per Drag and Drop, Urlaubsverwaltung mit Genehmigungs-Workflow, Kalender-Sync mit Google, Outlook und Apple, Push-Benachrichtigungen, Stundenpool mit Soll/Ist-Vergleich, Statistiken und Auswertungen, Aufgabenlisten: wiederkehrende Checklisten für den Betrieb und KI-Assistent (in Entwicklung): ein Chat, der Ihre Planung kennt.
Wenn Sie von einer anderen Seite kommen: Dienstplanung in Österreich sowie Schichtplan online erstellen, schnell und übersichtlich sowie Dienstplan-App für Mitarbeiter, auf jedem Smartphone. Branchenspezifische Beispiele sammelt die Branchenübersicht, konkrete Zahlen liefert der Personalkosten-Rechner.
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