Persönliche iCal-URL pro Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter erhält eine eigene, signierte iCal-URL in den Einstellungen. Diese URL fügt er in seinem bevorzugten Kalender hinzu.
Sync mit Google Calendar
Google Calendar → "Anderen Kalender hinzufügen" → "Per URL hinzufügen" → iCal-URL einfügen. Aktualisiert automatisch alle paar Stunden.
Sync mit Microsoft Outlook
Outlook → "Kalender abonnieren" → iCal-URL einfügen. Schichten und Urlaube erscheinen im persönlichen Outlook-Kalender.
Sync mit Apple Kalender (iOS und macOS)
Apple Kalender → Datei → "Neues Kalenderabo" → iCal-URL einfügen. Funktioniert auf iPhone, iPad und Mac.
Automatische Updates
Bei jeder Schicht-Änderung wird der iCal-Feed aktualisiert. Die persönlichen Kalender ziehen die Änderung automatisch, je nach Kalender-Anbieter alle 1-6 Stunden.
Schichten und Urlaube synchron
Nicht nur Schichten, auch genehmigte Urlaube tauchen im persönlichen Kalender auf. So sieht der Mitarbeiter alles an einem Ort.
Sicher und privat
Die iCal-URL ist signiert und individuell pro Mitarbeiter. Sie kann jederzeit über die Einstellungen neu generiert werden, falls die alte URL verloren geht.
Häufige Fragen
Wie verbinde ich meinen Dienstplan mit Google Calendar?
Öffnen Sie die DienstplanPro-Einstellungen, kopieren Sie Ihre persönliche iCal-URL. In Google Calendar: "Anderen Kalender hinzufügen" → "Per URL hinzufügen" → URL einfügen. Aktualisiert sich automatisch.
Funktioniert der Sync auch mit Outlook und Apple Kalender?
Ja. Outlook → "Kalender abonnieren" mit iCal-URL. Apple Kalender → Datei → "Neues Kalenderabo" mit iCal-URL. Beide synchronisieren automatisch.
Wie schnell werden Änderungen synchronisiert?
Der iCal-Feed ist sofort aktualisiert. Wie schnell der persönliche Kalender die Änderung zieht, hängt vom Anbieter ab, meist alle 1-6 Stunden. Push-Benachrichtigungen in der DienstplanPro-App informieren sofort.
Werden auch Urlaube synchronisiert?
Ja, genehmigte Urlaube erscheinen im persönlichen Kalender genauso wie Schichten, als Ganztagestermin.
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Die übrigen Funktionen ergänzen sich gegenseitig: Drag and Drop Dienstplan, Urlaubsverwaltung Software, Dienstplan Push-Benachrichtigung, Stundenpool, Dienstplan Statistik, Aufgabenlisten Software und KI Assistent Dienstplan. Den Gesamtüberblick gibt die Seite Dienstplan-Software, den Einstieg in die tägliche Arbeit beschreibt Schichtplan erstellen.
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