Dienstplan-Software für Fitnessstudios und Sportvereine

Trainer für die Theke, Kursleiter für Yoga und Functional, Aushilfen am Wochenende — Fitnessstudios und Sportvereine planen viele Rollen parallel. DienstplanPro bringt alles in einen übersichtlichen Dienstplan, den Ihr Team mobil immer dabei hat.

Trainer, Kursleiter und Theke in einem Plan

Jede Rolle ist eine eigene Abteilung mit eigenen Schichten — von der Reception über die Kurseinheit bis zur Personal-Trainer-Stunde. Die Studio-Leitung sieht jederzeit, wer wo eingesetzt ist.

Kursplan und Dienstplan verzahnt

Jeder Yoga-, Spinning- oder Functional-Kurs ist eine Schicht mit zugewiesenem Kursleiter. Ausfälle werden sofort sichtbar, Vertretungen sind per Drag & Drop nachbesetzt.

Aushilfen und Studenten flexibel planen

Studenten mit Klausurphasen, Aushilfen mit wechselnder Verfügbarkeit — DienstplanPro zeigt pro Mitarbeiter Wochenstunden und verfügbare Tage. Faire Verteilung ohne Excel-Akrobatik.

Mitglieder-Auslastung als Planungsgrundlage

Statistiken zur Schicht-Auslastung und Personaldichte zeigen, ob die Besetzung zu den Stoßzeiten (Feierabend, Wochenende) ausreicht.

Mehrere Studios — eine Lösung

Studiokette mit drei oder zehn Filialen? Premium (49 €/Monat) deckt 3 Standorte ab, Professional 10. Mitarbeiter, die zwischen Studios wechseln, sind nur einmal angelegt.

Mobile App ohne App-Store

Trainer und Aushilfen sehen ihren Plan über die PWA auf iOS und Android. Push-Benachrichtigungen bei Änderungen kommen sofort an.

Häufige Fragen

Können wir Yoga-, Pilates- und Functional-Kurse mit DienstplanPro planen?

Ja, jeder Kurs ist eine Schicht mit Start- und Endzeit und einem zugewiesenen Kursleiter. Sie planen alle Kurse pro Woche oder Monat in der Kalenderansicht.

Wie verwalten wir freie Trainer auf Honorarbasis?

Honorartrainer sind reguläre Mitarbeiter mit eingeschränkten Rollen. Über die Stundenauswertung erstellen Sie monatliche Honorar-Übersichten als Basis für die Auszahlung.

Können Studenten ihre Verfügbarkeiten selbst eintragen?

Mitarbeiter können Urlaub und „nicht verfügbar"-Zeiten direkt in der App einreichen. Die Studio-Leitung sieht das beim Planen.

Wie viel kostet die Lösung für ein kleines Studio?

Basic ab 29 €/Monat für bis zu 25 Mitarbeiter und 1 Standort. Kein Setup, keine Mindestlaufzeit.

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14 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte nötig.

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