Dienstplan-Software für Kindergarten, Krippe und Hort
Pädagogische Fachkräfte, Assistenz, Aushilfen, Springer für Urlaubszeiten — Kindergärten und Krippen brauchen einen Dienstplan, der gesetzliche Betreuungsschlüssel jederzeit einhält. DienstplanPro vereinfacht die Planung und macht Schichten für das Team mobil verfügbar.
Gruppen, Räume und Fachkräfte zentral planen
Jede Gruppe oder jeder Raum ist eine eigene Abteilung mit zugewiesenen Fachkräften. Sie sehen jederzeit, wer welche Gruppe heute betreut — und wo Vertretungen nötig sind.
Betreuungsschlüssel im Blick behalten
DienstplanPro zeigt pro Schicht die Anzahl anwesender Fachkräfte. Bei Krankheit oder Urlaub erkennen Sie sofort, ob der Schlüssel noch passt — und reagieren mit Springern.
Vor- und Nachmittagsbetreuung als getrennte Schichten
Halbtags-Fachkräfte arbeiten Vormittag, Ganztags decken Vor- und Nachmittag ab. Der Schichtplan bildet das ohne Excel-Tricks ab — jede Schicht hat Start- und Endzeit.
Urlaubsplanung für Ferienzeiten
Sommerferien sind die anspruchsvollste Zeit: Wer ist da, wer im Urlaub, wer als Springer verfügbar? Die Urlaubsverwaltung zeigt Engpässe Wochen im Voraus.
Pädagogische Aushilfen und Springer einbinden
Aushilfen mit nur wenigen Stunden pro Woche oder Springer ohne festen Einsatzort sind reguläre Mitarbeiter mit eingeschränkter Verfügbarkeit. Pro Schicht werden sie gezielt eingeplant.
Mobile App für das Team
Fachkräfte sehen ihren Plan über die PWA — auf iOS und Android wie eine native App. Push-Benachrichtigungen bei kurzfristigen Änderungen kommen sofort an.
Häufige Fragen
Können wir den Betreuungsschlüssel automatisch prüfen lassen?
DienstplanPro zeigt pro Schicht die Anzahl anwesender Fachkräfte. Eine automatisierte Prüfung gegen Bundesländer-spezifische Schlüssel (Wien-Wert, Tirol-Wert, BY/NRW) ist auf der Roadmap; aktuell prüft das die Leitung beim Planen.
Wie planen wir Vor- und Nachmittagsbetreuung?
Als getrennte Schichten mit eigenen Start- und Endzeiten. Halbtags-Fachkräfte werden nur einer Schicht zugewiesen, Ganztags beiden.
Können Eltern Schichten oder Urlaubszeiten einsehen?
Nein, DienstplanPro ist ein internes Personalplanungs-Tool. Eltern-Kommunikation läuft über separate Kanäle.
Wie viel kostet die Lösung für einen mittelgroßen Kindergarten?
Premium (49 €/Monat) für bis zu 50 Mitarbeiter, 3 Standorte und 15 Gruppen/Abteilungen. Auch mehrere Standorte (z. B. Kindergarten + Hort) zentral.
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14 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte nötig.