Direkter Vergleich
| Funktion | DienstplanPro | When I Work |
|---|---|---|
| Hosting | Österreich (EU) | USA |
| AZG/ArbZG-Compliance | Ja | - (global) |
| Sprache | DE + EN | EN (Apps auch DE) |
| Support-Zeitzone | CET | US CT |
| Preis | Pauschal (€) | Pro User (USD) |
| PWA ohne App-Store | Ja | native Apps + Web |
| Drag-&-Drop-Planung | Ja | Ja |
| POS-Integration | - (Excel) | Ja |
Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen und Erfahrungswerten. Stand: Oktober 2026.
EU statt USA
Unsere Server stehen ausschließlich in Österreich, DSGVO-konform ohne Drittlandtransfer. When I Work hostet in den USA, abgesichert über Standard Contractual Clauses.
DACH-spezifische Compliance
Die Planung berücksichtigt das österreichische AZG und das deutsche ArbZG. Das US-Produkt bietet keine ausgewiesenen AZG- oder ArbZG-Hinweise.
Pauschalpreise
Bei uns sind es 29-199 € netto pro Monat pauschal zzgl. 20 % USt, beim Mitbewerber pro User in USD, je nach Feature-Plan.
Deutschsprachiger Support
Aus Österreich, in mitteleuropäischer Zeitzone. Der Support des Anbieters arbeitet auf Englisch in US-Zeitzonen.
Häufige Fragen
Welche Vorteile hat When I Work?
POS- und Payroll-Integrationen für den US-Markt und ein breites Feature-Set. Für DACH-Kunden mit Datenschutz-Fokus sind wir fokussierter.
Welche Sprache hat When I Work?
Primär englisch. Unsere Oberfläche ist auf Deutsch entwickelt, mit Englisch als Zweitsprache.
Wie wechselt man von When I Work zu DienstplanPro?
Export der Mitarbeiter, Import bei uns per Excel-Vorlage, und die neue Planungswoche startet direkt im neuen System.
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Wer When I Work prüft, schaut meist auch auf e2n und Excel. Alle Gegenüberstellungen auf einen Blick zeigt die Vergleichsübersicht; was DienstplanPro selbst kann, steht auf Dienstplan-Software, die Konditionen auf Preise.
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