Direkter Vergleich
| Funktion | DienstplanPro | Excel |
|---|---|---|
| Echtzeit-Updates an alle Mitarbeiter | Ja | Nein |
| Mobile App (PWA, iOS + Android) | Ja | Nein(umständlich) |
| Drag-&-Drop-Planung im Kalender | Ja | Nein(Tabellen) |
| Urlaubsantrag mit Genehmigungs-Workflow | Ja | Nein(manuell) |
| Push-Benachrichtigungen | Ja | Nein |
| Statistiken automatisch | Ja | Nein(manuelle Formeln) |
| Stundenpool (Soll/Ist/Differenz) | Ja(ab Basic) | Nein(manuelle Formeln) |
| iCal-Sync mit Google/Outlook/Apple | Ja | Nein |
| DSGVO-konform mit AVV | Ja | - (die Datei selbst ist nicht das Thema) |
| Kosten | ab 29 €/Monat netto zzgl. 20 % USt | - (meist schon vorhanden) |
Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen und Erfahrungswerten. Stand: Oktober 2026.
Echtzeit-Updates für das gesamte Team
Eine Tabelle müssen Sie nach jeder Änderung neu verteilen, per E-Mail, WhatsApp oder Aushang. DienstplanPro synchronisiert die Änderung stattdessen sofort an alle Mitarbeiter, inklusive Push-Benachrichtigung.
Mobile Nutzung als App
Excel auf dem Smartphone ist umständlich, Spalten zu schmal, Bedienung fummelig. Das Programm läuft dagegen als Progressive Web App, installierbar auf iOS und Android und für die Bedienung am Telefon gebaut.
Urlaubsverwaltung mit Workflow
In der Tabelle verwalten Sie Urlaube über separate Listen oder Markierungen. Hier gibt es dafür einen durchgehenden Ablauf: Antrag, Genehmigung, Kalender-Übersicht, Push-Benachrichtigung.
Statistiken und Auswertungen
Stundenkonten, Auslastung, Personaldichte: in der Tabelle pflegen Sie das manuell mit Formeln. Die Auswertungen entstehen hier automatisch aus den Schicht-Daten.
Mehrere Standorte und Filialen
Eine eigene Datei pro Filiale zu pflegen ist fehleranfällig. Hier liegen alle Standorte in einer Oberfläche, mit klarer Trennung von Daten und Sichten.
Migration: so wechseln Sie von Excel zu DienstplanPro
Mitarbeiter und Standorte legen Sie über die Mitarbeiter-Verwaltung an. Sobald die Stammdaten stehen, planen Sie die ersten Schichten direkt im Kalender. Ein Import der alten Datei ist nicht zwingend nötig, die meisten Teams starten mit der nächsten Planungswoche neu.
Wann reicht Excel?
Wenn Sie weniger als 5 Mitarbeiter haben, alle im selben Raum arbeiten und nie Schichten kurzfristig ändern, reicht die Tabelle. Sobald das Team auf 10+ wächst oder Schichten täglich angepasst werden, kostet sie mehr Zeit, als sie spart.
Häufige Fragen
Was kostet der Wechsel von Excel zu DienstplanPro?
DienstplanPro startet bei 29 € netto pro Monat, also 34,80 € brutto (Basic, 25 Mitarbeiter). Die Tabelle selbst kostet nichts, aber die Zeit für manuelle Planung, Verteilung und Korrektur ist nicht zu unterschätzen: ab etwa 20 Mitarbeitern rechnet sich der Wechsel meist nach wenigen Monaten.
Kann ich meine Excel-Daten importieren?
Mitarbeiter-Listen lassen sich aus der Tabelle kopieren und hier anlegen. Schichten selbst werden meist nicht migriert, die meisten Teams starten mit der nächsten Planungswoche neu.
Funktioniert DienstplanPro auch ohne Internet?
Die Schicht-Übersicht ist in der PWA offline verfügbar (zuletzt geladene Daten). Änderungen brauchen Internet, werden aber synchronisiert sobald wieder online.
Wie lange dauert der Wechsel?
Die Stammdaten-Anlage (Mitarbeiter, Standorte, Abteilungen) dauert bei 20-50 Mitarbeitern meist 1-2 Stunden. Nach der Einrichtung können Sie sofort Schichten planen.
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Wer Excel prüft, schaut meist auch auf Shyftplan und Papershift. Alle Gegenüberstellungen auf einen Blick zeigt die Vergleichsübersicht; was DienstplanPro selbst kann, steht auf Dienstplan-Software, die Konditionen auf Preise.
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